Ratkaistaan: Datastrategiasta tukea luovaan liiketoimintaan
Markkinointia ilman suunnitelmaa, päätöksiä tunteella ja jatkuvaa suuntahakuisuutta – kuulostaako tutulta? Moni pienyrittäjä kamppailee arjessaan juuri näiden haasteiden kanssa. Datastrategia voi tarjota ratkaisun.

Luovan alan yrittäjän arki on usein monipuolista, mutta samalla hajanaista. Kun asiantuntijarooli ja kaupallinen vastuu yhdistyvät, saattaa datan hyödyntäminen tuntua vieraalta ja jopa toissijaiselta. Tiedolla johtamisen edelläkävijä -hankkeessa haluttiin vastata tähän haasteeseen kehittämällä pienyritysten tueksi käytännönläheinen pilottiyritysvaihe, jossa luotiin datastrategiaprosessi.
Yhteistyö yrittäjä Paula Hellbergin kanssa osoitti, että datastrategialla oli merkittävä vaikutus myös luovaa työtä tekevien liiketoimintaan. Kyse oli kokonaisvaltaisesta ajattelutavan muutoksesta, ei pelkästään numeroista ja mittareista.
Pilottiyritysvaiheen opit ja eteneminen
Tiedolla johtamisen edelläkävijä -hankkeen pilottiyritysvaihe käynnistyi elokuussa 2024 ja päättyy elokuussa 2025. Tänä aikana yritykset, kuten Paula Hellbergin yritys, ovat rakentaneet oman datastrategiansa tiiviissä yhteistyössä hankkeen asiantuntijoiden kanssa. Prosessi alkoi nykytilan kartoituksella: selvitettiin, missä dataa jo kertyi, mitä työkaluja oli käytössä ja miten datan keruuta voitiin kehittää systemaattiseksi. Tämän jälkeen määriteltiin yhdessä, miten dataa hyödynnettiin arjessa päätöksenteon ja liiketoiminnan kehittämisen tukena.
Lähtötilanteessa markkinointi perustui pitkälti mututuntumaan. Suunnitelmallisuus puuttui, eikä dataa hyödynnetty millään tavoin, mikä näkyi ajankäytön haasteina ja päätöksenteon epävarmuutena. Paula Hellberg siirtyi kuitenkin pelkästä suunnittelijaroolista asiantuntijaksi ja on kehittänyt toimintaansa tavoitteellisemmaksi. Datastrategiaa rakennettiin erityisesti markkinointidatan hyödyntämiseksi, ja kehitystyö aloitettiin kartoittamalla, missä kaikkialla dataa kertyi ja miten sitä voitiin jatkossa kerätä systemaattisemmin. Näin määriteltiin, miten data tuki päätöksentekoa ja liiketoiminnan kehittämistä.
Prosessi käynnistyi hankkeen webinaareilla ja työpajoilla, joissa käytiin läpi datan merkitystä, strategisen ajattelun perusteita ja käytännön työkaluja. Pilottiyritysvaiheessa asiantuntijat tarjosivat konkreettista sparrausta ja kuukausittaisia tapaamisia, joiden pohjalta liiketoimintasuunnitelmaan sidottu datastrategia antoi rakenteen tekemisen priorisointiin ja seurantaan. Yrittäjän oma osallistuminen oli keskeistä – datastrategia muovautui yhdessä hänen liiketoimintansa tarpeita ja tavoitteita kuunnellen.
Datastrategian hyödyt näkyivät ensimmäisenä selkeämmän suunnan löytymisenä. Strategiaan kirjattu tavoite toimi ankkurina arjen kiireissä. Ajankäyttö tehostui merkittävästi, kun viikkosuunnitelmat ja päivän toimenpiteet konkretisoituivat. Asiakaskokemuksen hallinta kehittyi: järjestelmällinen asiakaspalautteen kerääminen Forms-työkalulla toi arvokasta tietoa kehittämisen tueksi, ja Excel-pohjainen asiakashallinta lisäsi myynnin systemaattisuutta.
Vaikka datastrategian jalkauttaminen oli vielä kesken, kehityssuunta on selvä. Päätöksenteosta on tullut luotettavampaa, ideointi jäsennellympää ja asiantuntijuuden kehittäminen tietoisempaa. Verkostoituminen ja oma tekeminen ovat saaneet uutta pontta, kun Paula on rohkaistuinut kertomaan työstään muille. Strateginen ajattelu tukee luovaa tekemistä – ei rajoita sitä.
Tiesitkö tämän?
- Datastrategia ei ole vain suuryritysten työkalu. Pienyritykset voivat hyötyä siitä merkittävästi, kun strategia rakennetaan aidosti omista tarpeista käsin.
- Forms ja Excel voivat riittää alkuun. Monimutkaisia järjestelmiä ei tarvita, kun työkalut tukevat olemassa olevaa arkea.
- Luova työ ja data eivät ole toistensa vastakohtia. Oikein rakennettu datastrategia voi vapauttaa luovuutta ohjaamalla sen oikeisiin asioihin.

Artikkeli on kirjoitettu osana Tiedolla johtamisen edelläkävijä -hanketta, joka on Euroopan unionin osarahoittama ja Satakuntaliiton rahoittama. Hankkeen tavoitteena on lisätä datatietoisuutta, edistää datan hyödyntämistä osana yritysten päivittäistä toimintaa sekä vahvistaa yhteistyötä Tiedolla johtamisen keskuksen ja alueellisten toimijoiden välillä.